Avis Text Blaze : dites adieu aux saisies repetitives

Lorsque l'on parle de productivité commerciale, les conversations tournent souvent autour de la prospection.

Comment envoyer davantage de mails ? Comment automatiser la prospection ? Comment créer des séquences multicanales ? Comment gagner du temps sur les relances ?

Aujourd'hui, des outils comme LaGrowthMachine, Waalaxy ou Lemlist répondent très bien à ce besoin.

Mais une fois la prospection lancée, le travail du commercial est loin d'être terminé.

Il faut répondre aux prospects, confirmer de rendez-vous, envoyer des propositions commerciales, mettre à jour son CRM, rédiger des comptes-rendus ou encore transmettre de la documentation.

Toutes ces actions ont un point commun : elles impliquent d'écrire.

Et très souvent, d'écrire la même chose.

Le lien Calendly ne change pas.

La présentation de votre entreprise évolue rarement.

Votre signature reste identique.

Vos mails de confirmation suivent quasiment toujours la même structure.

Individuellement, ces tâches ne prennent que quelques secondes, ou minutes.

Mais lorsqu'elles sont répétées des dizaines de fois par semaine, elles représentent plusieurs heures de travail qui pourraient être consacrées à des activités beaucoup plus utiles : prospecter, préparer un rendez-vous ou négocier une affaire.

C'est précisément le problème que cherche à résoudre Text Blaze.

Plutôt que d'automatiser des tâches, il automatise ce que vous écrivez au quotidien.

Pourquoi les raccourcis clavier sont sous-estimés

Tout le monde connaît les raccourcis clavier.

Ctrl + C pour copier.

Ctrl + V pour coller.

Ctrl + Z pour annuler.

Ils font partie de notre quotidien et nous les utilisons presque sans y penser.

En revanche, très peu de professionnels prennent le temps de créer leurs propres raccourcis.

Pourtant, c'est probablement l'un des moyens les plus simples d'améliorer sa productivité. Chaque commercial possède des dizaines de messages qu'il réutilise régulièrement : une confirmation de rendez-vous, une présentation de l'entreprise, une réponse à une objection, un lien Calendly ou encore un compte-rendu de visite.

À chaque fois, deux possibilités s'offrent à lui.

• Soit il repart d'une page blanche.

• Soit il recherche un ancien message pour le copier-coller.

Dans les deux cas, il effectue des manipulations qui pourraient être remplacées par quelques frappes au clavier.

C'est précisément sur cette idée que repose Text Blaze.

Plutôt que de rechercher un modèle ou de réécrire un texte, l'outil vous permet de créer vos propres raccourcis clavier afin d'insérer instantanément les contenus que vous utilisez le plus souvent.

Comment fonctionne Text Blaze ?

Le principe de Text Blaze repose sur une idée extrêmement simple : vous créez vos propres raccourcis clavier.

Vous choisissez un raccourci facile à retenir.

Par exemple :

• /rdv

• /relance

• /presentation

• /objectionprix

• /signature

Vous associez ensuite ce raccourci au texte de votre choix.

À partir de ce moment-là, il suffit de taper ce raccourci pour que Text Blaze remplace instantanément quelques caractères par plusieurs lignes, voire plusieurs pages de contenu.

Par exemple, le raccourci /rdv peut automatiquement générer :

"Bonjour Jean,

Merci pour notre échange de ce matin.

Comme convenu, vous trouverez ci-dessous les différentes informations évoquées ensemble…"

Quelques frappes remplacent ainsi un e-mail entier.

Ces raccourcis, appelés snippets dans Text Blaze, peuvent contenir une simple phrase, un paragraphe, une signature, un tableau ou un modèle complet de message.

L'intérêt est qu'ils fonctionnent dans la plupart des applications utilisées quotidiennement par un commercial : Gmail, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Salesforce, Slack, Teams, Notion, Google Docs ou encore la majorité des formulaires web.

Autrement dit, vous continuez à écrire normalement.

Votre clavier devient simplement beaucoup plus intelligent.

Les principales fonctionnalités

Le véritable intérêt de Text Blaze ne réside pas uniquement dans les raccourcis clavier.

L'outil propose de nombreuses fonctionnalités permettant de rendre ces raccourcis beaucoup plus intelligents.

Les formulaires

Avant d'insérer un texte, Text Blaze peut afficher un petit formulaire.

Vous pouvez ainsi demander :

• le prénom du prospect ;

• son entreprise ;

• le produit concerné ;

• une date ;

• un montant ;

• ou toute autre information utile.

• 
  

Une fois les champs remplis, le message est automatiquement personnalisé.

Vous gagnez du temps sans sacrifier la qualité de vos échanges.

Les listes déroulantes

Si plusieurs versions d'un même message existent, il suffit d'ajouter une liste déroulante.

Par exemple, un commercial peut sélectionner le produit concerné ou l'objection rencontrée.

Le contenu du message s'adapte automatiquement.

Les dates automatiques

Text Blaze peut insérer la date du jour, une date future ou encore calculer automatiquement certaines échéances.

Très pratique pour les confirmations de rendez-vous ou les relances.

Les calculs

L'outil peut effectuer quelques calculs simples.

Cela peut servir à calculer automatiquement une remise, une TVA ou une durée.

Les conditions

Certaines parties d'un message peuvent apparaître uniquement lorsqu'une condition est remplie.

Cela évite de multiplier les modèles pour des situations très proches.

Le partage

Les snippets peuvent être partagés avec une équipe.

Un responsable commercial peut ainsi constituer une véritable bibliothèque de réponses, de signatures, de modèles d'e-mails ou de comptes-rendus accessibles à tous les collaborateurs.

Quelques exemples pour un commercial

Une fois adopté, Text Blaze accompagne le commercial tout au long de sa journée.

Voici quelques exemples de raccourcis qu'il est possible de créer :

Raccourci	Utilisation
/presentation	Présentation de l'entreprise
/rdv	Confirmation de rendez-vous
/cr	Compte-rendu de visite
/merci	Mail de remerciement
/relance1	Première relance
/relance2	Deuxième relance
/objectionprix	Réponse à l'objection sur le prix
/casclient	Envoi d'une étude de cas
/cal	Lien Calendly
/signature	Signature complète

Rapidement, ces raccourcis deviennent des réflexes.

Ils évitent de repartir d'une feuille blanche à chaque interaction.

Combien coûte Text Blaze ?

Text Blaze propose une version gratuite qui permet déjà de découvrir le fonctionnement de l'outil et de créer ses premiers raccourcis.

Pour une utilisation plus intensive, plusieurs formules payantes ajoutent davantage de snippets, des fonctionnalités collaboratives, des automatisations plus avancées ainsi que des options destinées aux équipes.

À l'heure où j'écris ces lignes, l'offre Pro démarre à 3,49 dollars par mois ou 2,99 dollars par mois facturés à l’année, tandis que les offres Business s'adressent davantage aux équipes souhaitant partager leurs raccourcis et centraliser leurs modèles.

Pour un commercial, la version gratuite est généralement suffisante pour découvrir l'outil avec une limite à 20 snippets. L'abonnement Pro devient intéressant dès lors que Text Blaze fait réellement partie de votre quotidien.

Mon avis sur Text Blaze

Pendant longtemps, j'ai considéré Text Blaze comme un simple outil de remplacement de texte.

Après quelques jours d'utilisation, mon avis sur text Blaze a changé et je me suis rendu compte que son intérêt allait bien au-delà.

Le véritable gain ne vient pas seulement des secondes économisées sur chaque raccourci.

Il vient surtout du fait que l'on ne se pose plus la question de savoir où se trouve un ancien modèle, quel était le dernier message envoyé ou comment formuler une réponse déjà écrite des dizaines de fois.

Tout est disponible directement depuis son clavier.

À mes yeux, Text Blaze occupe une place particulière dans une stack commerciale ou même personnelle.

Là où vous avez un outil qui aide à trouver des prospects, un autre qui enrichit les données, un autre qui automatise la prospection et un CRM qui pilote les opportunités, Text Blaze intervient sur une étape souvent oubliée : l'écriture quotidienne.

Ce n'est probablement pas l'outil le plus spectaculaire de votre environnement de travail.

En revanche, il fait partie de ceux que vous utiliserez le plus souvent.

Et c'est souvent ce type d'outil discret qui finit par avoir le plus grand impact sur votre productivité.